资料员的考试的工作由省住建厅或直辖市住组织，具体考试时间参考当年的文件通知，各地考试时间不一，考试合格后，颁发由住建厅或住印制的资料员岗位资格证书。
资料员岗位*知识：资料员培训 ，资料员培训内容
1、熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准。
2、能看懂一般工业与民用(**)图，能编制修改竣工图(包括重新绘制基础竣工图)。
3、了解各种结构技术和方向。能正确填写各种记录、隐蔽记录及竣工技术资料表格。
4、了解测量有关知识，熟悉定位测量、测量、竣工测量，并能填写相应的测量技术文件及表格。
5、了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动中报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法。
6、熟悉城市建设档案的内容、范围。掌握档案收集、编制、整理的方法。
7、了解计算机在档案管理中的作用及基本知识
资料员是负责项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作，一些用人单位不设立独立资料员职位。
资料员证类似于上岗证，一般到当地培训，然后开卷考试，考试内容为资料管理规程，通过后颁发资料员证书。
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